Zásady ochrany osobních údajů webových stránek

leden 2025

1. Úvod

Homerun Technology Inc. (dále jen „Homerun“) se zavazuje chránit online soukromí uživatelů těchto webových stránek (dále jen „Webové stránky“). Tato Zásada ochrany osobních údajů byla sepsána, aby Vám umožnila pochopit zásady společnosti Homerun týkající se ochrany Vašeho soukromí a způsob, jakým budou zpracovávány Vaše osobní údaje při používání Webových stránek. Tato Zásada ochrany osobních údajů Vám rovněž poskytne informace, které Vám umožní výslovně a informovaně udělit souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů, je-li to relevantní.

Obecně platí, že veškeré informace a údaje, které poskytnete společnosti Homerun prostřednictvím Webových stránek, nebo které jsou jinak získány prostřednictvím Webových stránek společností Homerun v souvislosti s využíváním jejích služeb („Služby“, jak jsou popsány v našich Obchodních podmínkách), budou společností Homerun zpracovávány zákonným, spravedlivým a transparentním způsobem. Za tímto účelem a jak je dále popsáno níže, Homerun zohledňuje mezinárodně uznávané zásady upravující zpracování osobních údajů, jako jsou omezení účelu, omezení uchovávání, minimalizace údajů, kvalita údajů a důvěrnost.

2. Správce údajů a Inspektor ochrany údajů

Homerun, jak je uvedeno na začátku této Zásady ochrany osobních údajů, je správcem údajů ve vztahu ke všem činnostem zpracování osobních údajů prováděným prostřednictvím Webových stránek.

Pro jakékoliv dotazy týkající se této Zásady ochrany osobních údajů a našich aktivit zpracování údajů prosím kontaktujte naši Ochránkyni osobních údajů na adrese: privacy@ahomerun.com.

3. Zpracovávané osobní údaje

Při používání Webových stránek bude společnost Homerun shromažďovat a zpracovávat informace o Vás (jako jednotlivci), které Vás umožňují identifikovat, a to samostatně nebo ve spojení s dalšími informacemi, které byly shromážděny. Společnost Homerun může také shromažďovat a zpracovávat informace o dalších osobách stejným způsobem, pokud se rozhodnete je společnosti Homerun poskytnout.

Tyto informace mohou být klasifikovány jako „osobní údaje“ a mohou být shromažďovány společností Homerun jak v případě, že se rozhodnete je poskytnout (např. když kontaktujete Homerun prostřednictvím našich online kontaktních formulářů), tak i jednoduše analýzou Vašeho chování na Webových stránkách.

Osobní údaje, které může společnost Homerun zpracovávat prostřednictvím Webových stránek, jsou následující:

Jméno, kontaktní údaje a další osobní údaje

Pro přístup k některým službám společnosti Homerun dostupným prostřednictvím Webových stránek – jako je kontaktování společnosti Homerun za účelem získání dalších informací nebo registrace na naší platformě – může společnost Homerun zpracovávat osobní údaje, jako jsou Vaše identifikační údaje, e-mailová adresa, telefonní číslo. Pro více informací prosím odkazujte na naše Obchodní podmínky.

Žádosti o zaměstnání

Pokud poskytnete údaje třetích stran (např. kontaktní údaje pro reference, údaje o nezletilých atd.), přebíráte všechny povinnosti a odpovědnost předepsané zákonem a poskytujete nejširší odškodnění s ohledem na jakýkoli spor, nárok, žádost o náhradu škody, atd., které můžeme obdržet od třetích stran, jejichž osobní údaje jste přenesli a zpracovali v rozporu s platnými zákony na ochranu údajů.

V některých případech může vaše žádost obsahovat citlivé osobní údaje týkající se Vás nebo třetích stran, jako jsou (ale nejen) informace odhalující Váš rasový nebo etnický původ, politické názory, náboženské nebo filozofické přesvědčení, členství v odborech, zdravotní stav, sexuální život nebo sexuální orientace. Nemáme v úmyslu tyto informace použít, pokud to není nezbytné nebo vyžadováno pro pozici, o kterou máte zájem (např. pokud je pozice pro osoby patřící do chráněných kategorií nebo vyžadující zvláštní pomoc). Pokud ne, před odesláním přihlášky je prosím smažte. Pokud je přesto odešlete a nejsou relevantní, informujeme Vás, že na ně nebude brán zřetel. Pokud je na druhou stranu shromažďování citlivých osobních údajů pro navázání vztahu nezbytné, bude zpracování založeno na předchozím výslovném souhlasu.

Osobní údaje jiných osob

V každé situaci, kdy se rozhodnete sdílet osobní údaje týkající se jiných osob prostřednictvím Webových stránek, budete považováni za nezávislého správce údajů ve vztahu k těmto osobním údajům a musíte převzít všechny právní povinnosti a odpovědnosti s tím spojené. To znamená, mimo jiné, že musíte plně odškodnit Homerun proti jakýmkoli stížnostem, nárokům nebo požadavkům na náhradu škody, které mohou vzniknout zpracováním těchto osobních údajů, a to ze strany třetích osob, jejichž informace poskytnete prostřednictvím Homerun.

Jelikož Homerun tyto informace nesbírá přímo od těchto třetích stran (ale spíše je získává nepřímo od Vás), musíte zajistit, že máte souhlas těchto třetích stran, než poskytnete jakékoli informace týkající se jich společnosti Homerun; pokud tomu tak není, musíte zajistit, že existují jiné vhodné právní důvody, na jejichž základě můžete těmto informacím zákonně poskytnout Homerun.

Údaje o prohlížení

Provoz Webových stránek, jak je běžné u všech webových stránek na Internetu, zahrnuje použití počítačových systémů a softwarových procedur, které shromažďují informace o uživatelích Webových stránek jako součást běžného fungování. Ačkoli společnost Homerun tyto informace nesbírá za účelem jejich propojení s konkrétními uživateli, je stále možné tyto uživatele identifikovat buď přímo na základě těchto informací, nebo kombinací s jinými shromážděnými údaji – z tohoto důvodu musí být tyto informace rovněž považovány za osobní údaje.

Tato data zahrnují několik parametrů souvisejících s operačním systémem a IT prostředím uživatele, včetně IP adresy, umístění (stát), doménová jména počítače, URI (Uniform Resource Identifier) adresy požadovaných zdrojů na Webových stránkách, čas provedení požadavku, způsob odeslání požadavku na server, velikost souboru obdrženého jako odpověď na požadavek, numerický kód indikující stav odpovědi serveru (úspěch, chyba atd.) a podobně.

Tyto údaje jsou využívány k sestavení statistických informací o využívání Webových stránek, k zajištění jejich řádného fungování a k identifikaci případných závad a/nebo zneužívání Webových stránek.

4. Účel zpracování

Poskytování služeb

Pro odpověď na Vaše žádosti o další informace a pro poskytování dalších Služeb, o které si můžete prostřednictvím Webových stránek požádat (například registrace na naši Platformu);

Marketing

Pro marketingové, propagační a reklamní účely, včetně provádění přímého marketingu, výzkumu trhu a průzkumů;

Soulad s předpisy

Pro splnění právních povinností, které na společnost Homerun ukládají povinnost sbírat a/nebo dále zpracovávat určité druhy osobních údajů, a také, pokud je to nezbytné, pro zřízení, uplatnění nebo obhajobu právních nároků;

Analytika

Pro analýzu způsobu, jakým uživatelé přistupují na Webové stránky a jak se na nich chovají, aby společnost Homerun mohla optimalizovat své podnikání a výkon, obsah a funkce těchto Webových stránek.

Prevence zneužití/podvodu

Pro prevenci a detekci jakéhokoli zneužití Aplikace nebo jakýchkoli podvodných aktivit prováděných prostřednictvím Aplikace.

DŮVODY PRO ZPRACOVÁNÍ A POVINNÁ / DOBROVOLNÁ POVAHU ZPRACOVÁNÍ

Důvody pro zpracování Vašich osobních údajů společností Homerun, v souladu s účely uvedenými výše, jsou následující:

  • Poskytování služeb: Zpracování za účelem poskytování těchto služeb je nezbytné pro plnění smlouvy s Vámi. Není povinné poskytovat společnosti Homerun Vaše osobní údaje pro tyto účely, a poskytnutí některých údajů požadovaných v příslušných formulářích je čistě volitelné; pokud však neposkytnete všechny povinné údaje, které jsou požadovány, společnost Homerun nebude schopna Vám poskytnout žádné služby.
  • Marketing: Zpracování za účelem marketingu je obvykle založeno na Vašem souhlasu. Není povinné, abyste společnosti Homerun poskytli souhlas s využitím Vašich osobních údajů pro tyto účely, a nebudou Vám hrozit žádné důsledky, pokud se rozhodnete tak učinit (kromě toho, že nebudete moci přijímat další marketingové komunikace od společnosti Homerun). Jakýkoli udělený souhlas může být také odvolán v pozdější fázi (více informací naleznete v části Práva subjektů údajů);

    Dále, pokud poskytnete svou e-mailovou adresu při získávání jakýchkoli produktů nebo služeb od společnosti Homerun, může být tato e-mailová adresa použita k zasílání přímých marketingových komunikací týkajících se podobných produktů nebo služeb společnosti Homerun. Při poskytnutí Vaší e-mailové adresy a také u každé marketingové komunikace, kterou Vám zašleme, budete mít možnost vznést námitku proti tomuto zpracování (více informací naleznete v části Práva subjektů údajů).
  • Soulad s předpisy: Zpracování za tímto účelem je nezbytné pro to, aby společnost Homerun splnila své právní povinnosti. Když poskytnete jakékoli osobní údaje společnosti Homerun, společnost Homerun je povinna je zpracovávat v souladu s platnými právními předpisy, které mohou zahrnovat uchovávání a předávání Vašich osobních údajů oficiálním orgánům za účelem splnění daňových, celních nebo jiných právních povinností. Dále může společnost Homerun zpracovávat osobní údaje, pokud je to nezbytné pro zřízení, uplatnění nebo obhajobu právních nároků.
  • Analytika: Zpracování za tímto účelem je prováděno prostřednictvím analytických cookies, které jsou umístěny pouze s Vaším souhlasem, který udělíte kliknutím na tlačítko v pop-up banneru, který Vám byl zobrazen, nebo jinak nastavením Vašich preferencí cookies. Není povinné, abyste společnosti Homerun poskytli souhlas s využitím Vašich osobních údajů pro tento účel, a nebudou Vám hrozit žádné důsledky, pokud se rozhodnete souhlas neudělit. Jakýkoli udělený souhlas může být také odvolán v pozdější fázi (více informací naleznete v části Práva subjektů údajů).
  • Prevence zneužití/podvodu: Zpracování za tímto účelem je obvykle založeno na oprávněných zájmech společnosti Homerun, konkrétně na prevenci a detekci podvodných aktivit nebo zneužívání Webových stránek (pro potenciálně trestné účely) a zajištění bezpečnosti Webových stránek.

5. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje mohou být sdíleny s následujícími osobami/subjekty („Příjemci“):

  • Subjekty zapojené do pomoci při poskytování služeb nebo provádění zpracovatelských činností souvisejících s marketingem, prevencí zneužití/podvodu a/nebo analytikou jménem společnosti (např. marketingové agentury, manažeři vztahů se zákazníky);
  • Osoby pověřené prováděním technické údržby (včetně údržby síťového vybavení a elektronických komunikačních sítí);
  • Osoby pověřené společností Homerun k zpracování osobních údajů potřebných k provádění činností přísně souvisejících s poskytováním Služeb, které se zavázaly k povinnosti mlčenlivosti nebo jsou podrobeny příslušné právní povinnosti mlčenlivosti (např. zaměstnanci společnosti Homerun);
  • Platformy pro nábor zaměstnanců;
  • Další společnosti v rámci skupiny Homerun;
  • Veřejné subjekty, orgány nebo úřady, kterým mohou být Vaše osobní údaje zpřístupněny v souladu s platnými právními předpisy nebo závaznými pokyny těchto subjektů, orgánů nebo úřadů; a
  • Třetí strany, působící jako správci, prostřednictvím cookies třetích stran.

6. Přeshraniční přenosy osobních údajů

Vzhledem k mezinárodní přítomnosti a obchodním operacím společnosti Homerun mohou být Vaše osobní údaje převedeny na Příjemce nacházející se v několika různých zemích. Homerun zavádí vhodná ochranná opatření, aby zajistila zákonnost a bezpečnost těchto přenosů osobních údajů, například spoléháním se na rozhodnutí příslušných dozorových orgánů, schválené standardní klauzule na ochranu údajů nebo jiná ochranná opatření či podmínky považované za vhodné pro daný přenos.

7. Uchovávání osobních údajů

Osobní údaje zpracovávané pro poskytování služeb budou uchovávány společností Homerun do doby, než svůj souhlas odvoláte nebo vznesete námitku proti dalšímu zpracování. V takovém případě nebudou Vaše osobní údaje společností Homerun uchovávány déle, než je považováno za přísně nezbytné pro naplnění těchto účelů – v každém případě, protože tyto osobní údaje jsou zpracovávány pro poskytování Služeb, společnost Homerun je může uchovávat po delší dobu, pokud to bude nezbytné pro ochranu zájmů společnosti Homerun v souvislosti s potenciální odpovědností spojenou s poskytováním Služeb.

Osobní údaje zpracovávané pro marketing budou uchovávány společností Homerun od okamžiku, kdy poskytnete souhlas, až do okamžiku, kdy tento souhlas odvoláte. Po odvolání souhlasu již nebudou osobní údaje používány pro tyto účely, i když mohou být nadále uchovávány společností Homerun, zejména pokud to bude nezbytné pro ochranu jejích zájmů týkajících se potenciální odpovědnosti spojené s tímto zpracováním.

Osobní údaje zpracovávané pro analytiku jsou obvykle agregovány nebo anonymizovány co nejdříve. V každém případě jakákoli taková data, která nejsou agregována nebo anonymizována, budou uchovávána společností Homerun od okamžiku, kdy poskytnete souhlas, až do okamžiku, kdy tento souhlas odvoláte. Po odvolání souhlasu již nebudou osobní údaje používány pro tyto účely, i když mohou být nadále uchovávány společností Homerun, zejména pokud to bude nezbytné pro ochranu jejích zájmů týkajících se potenciální odpovědnosti spojené s tímto zpracováním.

Osobní údaje zpracovávané pro soulad s předpisy budou uchovávány společností Homerun po dobu požadovanou konkrétní právní povinností nebo platnými právními předpisy, nebo tak dlouho, jak bude nezbytné k ustavení, uplatnění nebo obraně právních nároků.

Osobní údaje zpracovávané pro prevenci zneužití/podvodu budou uchovávány společností Homerun po dobu, která bude považována za nezbytně nutnou k naplnění účelů, pro které byly shromážděny, pokud neodmítnete zpracování těchto údajů (viz Práva subjektů údajů níže pro více informací).

8. Práva subjektů údajů

Jako subjekt údajů máte právo kdykoli uplatnit vůči společnosti Homerun následující práva:

  • Získat přístup k vašim osobním údajům zpracovávaným společností Homerun (a/nebo kopii těchto údajů), stejně jako informace o jejich zpracování;
  • Opravit nebo aktualizovat své osobní údaje zpracovávané společností Homerun, pokud jsou nepřesné nebo neúplné;
  • Požadovat výmaz Vašich osobních údajů zpracovávaných společností Homerun, pokud se domníváte, že zpracování je zbytečné nebo jinak nezákonné;
  • Požadovat omezení zpracování Vašich osobních údajů, pokud se domníváte, že jsou nepřesné, nepotřebné nebo nezákonně zpracovávané, nebo pokud jste vznesli námitku proti zpracování;
  • Uplatnit své právo na přenositelnost: u osobních údajů, které jste poskytli Homerun a které jsou zpracovávány pro poskytování služeb a marketing, máte právo získat kopii svých osobních údajů poskytnutých společnosti Homerun ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, jakož i na přenos těchto osobních údajů jinému správci;
  • Vznášet námitky proti zpracování Vašich osobních údajů, které jsou zpracovávány pro prevenci zneužití/podvodu, na základě relevantních důvodů týkajících se Vaší konkrétní situace, které podle Vás musí zabránit Homerun ve zpracování Vašich osobních údajů; nebo
  • Odvolat svůj souhlas se zpracováním (pro marketing a analytiku).

Můžete odvolat svůj souhlas nebo vznést námitku proti zpracování pro marketing výběrem příslušného odkazu, který je součástí každé marketingové e-mailové zprávy, kterou obdržíte.

Můžete odvolat svůj souhlas pro analytiku změnou nastavení cookies.

Kromě výše uvedených možností můžete také uplatnit svá práva popsaná výše zasláním písemné žádosti Homerun na adresu: privacy@ahomerun.com.

V každém případě mějte na paměti, že jako subjekt údajů máte právo podat stížnost u příslušných dozorových orgánů pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že zpracování Vašich osobních údajů prováděné prostřednictvím Webových stránek je nezákonné. Seznam dozorových úřadů pro členské státy Evropské unie naleznete zde.

9. Dodatky

Tato Zásada ochrany osobních údajů vstupuje v platnost dne 31.01.2025. Společnost Homerun si vyhrazuje právo tyto Zásady ochrany osobních údajů částečně nebo zcela upravit, případně pouze aktualizovat jejich obsah, například v důsledku změn platné legislativy. Společnost Homerun Vás bude o všech podstatných změnách informovat ihned poté, co budou zavedeny (prostřednictvím vyskakovacího okna/oznámení na Webových stránkách a také prostřednictvím e-mailových notifikací zasílaných uživatelům Webových stránek, kteří jsou zařazeni v mailing listech společnosti Homerun). Změny se stanou závaznými okamžitě po jejich zveřejnění na Webových stránkách.